Az este során megismerkedhet a hallgatóság egy igénymenedzsment folyamat kialakítási projekt teljes életpályájával, amelyet az előadó személyes tapasztalatok alapján mesél el.
A folyamat kialakításának kapcsán szó lesz annak módszertanáról, buktatóiról, bevezetést ad az implementáció egyes fázisaiba, illetve bemutatja projekt oldalról az erőforrásokért folyó harcokat.
a világcég PMO csapata több mint 500 projektet szolgál ki évente. Mindenütt érdekes a projekt definíció, mert az bizony szervezetfüggő is, annyiban biztosan, hogy mi az, amihez a PMO támogatást nyújt, s mihez, ilyen szinten, mértékben. Itt a „PMO projektek” inkább félévnél nagyobb lefutásúak, mint ennél kisebbek.
a PMO teljes palettáját (portfolió, governance, módszertan, támogató rendszerek, kiválasztás, képzés, stb.) az ExxonMobil teljes PMO szervezte látja el, ebből a hazai stáb elsődleges feladata a projektek, projektmenedzserek támogatása, kiszolgálása, de nyilván nem lehet ez független a többi funkciótól
A fő szolgáltatások:
a költség becslés – a sokrétű, sokféle ágazatot érintő projektek esetén ez külön hátteret igényel a megalapozott becslés, amihez adja tapasztalatát, adatbázisát támogatásként a PMO
információs háttér biztosítás – adatstruktúra (sharepoint), templétek, dokumentum kezelés, meeting szervezés, kockázat nyilvántartás tartozik ebbe a szervízhalmazba
projekt időzítés tervezés – WBS, EVA használatának segítése, (amit szívesen adnak is át a PM-ek), s az időtervek elkészítésének támogatása, ismét csak a PMO-ba beépült tapasztalatok felhasználásával.
