Agilis transzformációk, Agilis projektek: Hogyan lesz ebből valódi érték és nem csak divatos szlogen?

A mindennapokban egyre inkább érezzük, hogy egy rendkívül összetett és gyorsan változó világban élünk. A globalizációs folyamatok és napjaink történései rövid idő alatt milliárdok életét és teljes iparágakat változtattak meg gyökeresen. Ilyen helyzetekben elengedhetetlen, hogy rendelkezésünkre álljon egy olyan szemléletmód, ami segít a változások rugalmas kezelésében, s ezen körülmények között is a legtöbb érték létrehozásában.

Magyarországon az elmúlt években sorra indultak a nagyvállalati agilis transzformációk. Először jellemzően a szoftverfejlesztő csapatoknál, később már a több ezer főt foglalkoztató szervezeteknél, valamint a pénzügyi, HR és egyéb területeket is bevonva. Esettanulmányokon keresztül megnézzük, hogy milyen főbb agilis szervezetfejlesztési stratégiákat láthatunk a magyar piacon.

Egy agilis környezetben a projektmenedzserek szerepe is megváltozik: még inkább felértékelődik az átlátható kommunikáció, a stratégiai szemlélet és az önszerveződő-keresztfunkcionális csapatokkal való együttműködés készsége. Az előadásban a projektmenedzserek által is hasznosítható példákon keresztül mutatjuk be, hogy hogyan lehet az agilis szemléletet sikeresen a gyakorlatba ültetni, s ezáltal a gyors és komplex változásokat is sikerrel kezelni.

PMO fejlesztés a projekt kultúra érettség felmérés és stakeholder-i visszajelzések alapján   

Tematika:

• PMO érettségi felmérés módszere/eredményei
• MOL specifikus módszerek és eredmények
• PMO fejlesztési projekt I. alapítása, célok, eredmények – Előkészülés egy nagyobb lépésre
• PMO WS, Projekt II. terveinek átgondolása – Nagyobb lépés megvalósítása
• Hogyan tudjuk a vezetőkkel elfogadtatni a fejlesztési elképzeléseinket?

Erőforrás menedzsment kihívásai és támogatása – SAP

A komplex projektek kivitelezésében számos külsős munkavállaló, szakértő, konzulens vesz részt. Minden projektben kihívást jelent a külsős munkavállalók megfelelő nyomon követése, illetve a szolgáltatások elszámolása. Ki, mikor, hol, mennyi munkát végez/végzett? Milyen objektumokhoz, milyen rendszerekhez fér hozzá, ill. milyen eszközöket bocsátottunk a rendelkezésére? Jelent-e biztonsági kockázatot? Rendelkezik-e a munka elvégzéséhez szükséges minősítésekkel? Ha igen, ezek meddig érvényesek? Ezekre és hasonló kérdésekre segítenek választ adni az új Vendor Management System (VMS) rendszerek. Ezek közül is kiemelkedik a piacvezető SAP FieldGlass megoldás, amely az összes fenti kihívásban – és még sok másban is – segítséget tud nyújtani a projekt, illetve program menedzserek számára.

Program

1. Köszöntő: Vikár András – SAP Hungary, Operációs Igazgató; Dr. Sándor Zoltán – Profexec, Ügyvezető

2. Erőforrás menedzsment folyamatok támogatása Bárány Zsolt –  SAP Hungary, Üzetágvezető – Beszerzési Megoldások

3. SAP Fieldglass megoldás ismertetése a PMO szemszögéből (angol nyelvű előadás) Brian Rygaard – SAP, Senior solution advisor

4. Q&A + Networking

Szuper számítógépek- szuper projektmenedzsment?

2022-re új szuperszámítógép épül Magyarországon, amely jelentősen megnöveli a hazai HPC infrastruktúrát 10-szeresére bővítve a jelenleg elérhető kapacitást. Egy új HPC kiépítése nagy kihívás, különösen állam igazgatási környezetben, de talán még ennél nagyobb kihívás a bevezetése a felhasználók számára, hiszen míg az egyetemi szférában már ismert eszköz a HPC, addig a piaci szereplők számára alapvetően eddig ismeretlen terepet, de egyben új lehetőségek jelent a szuper számítástechnika használata. Az eseményen ezeket a projektmenedzsment és szakmai kihívásokat járjuk körbe.

Projektmenedzsment minősítések áttekintése és gyakorlati tapasztalatok -IPMA és PMI

Az előadás során beszéltünk az általános minősítésekről, a témában hangsúlyozott IPMA és PMI minősítésekről is külön-külön, illetve összehasonlítva. Végigmentünk a folyamatokon, mind időben, mind előkészületekben, mi szükséges a különböző bizonyítványok megszerzéséhez.

Richter PPM tool bevezetési tapasztalatok

Gondolovics Miklós, a Richter Gedeon IT projektirodavezetője bemutatta nekünk, hogyan biztosítják a projektmódszertant és projektiroda által meghatározott standardokat a PPM Tool (Jira & Confluence) segítségével.

Prezentálta miként  tipizálják a projektjeiket és hogyan ’automatizálták’ a projektmenedzsmentet a PPM Tool segítségével.

Továbbá beszélt arról, hogy ez a rendszer hogy nőtte ki magát „IT szervezetirányítási rendszerré” és hogyan segítette a munkát a COVID járvány alatt.

Waterfall és agilis (hibrid) módszerek használata a nagyvállalati projektmenedzsmentben

Ezen a virtuális PMO Klubon Hegedűs Kristóf, a Budapest Bank PMO-ja (Head of Project Portfolio Management Office) adott elő Waterfall és agilis (hibrid) módszerek használata a nagyvállalati projektmenedzsmentben témában.

Az előadás rövid tartalmi összefoglalója a következő volt:

– Milyen módszertani megoldásaik vannak
– Hogyan tudják az egyes módszerek előnyeit kombinálni
– Mikor és milyen eszközöket érdemes használni
– Éves tervezés
– Projekt tervezés és végrehajtás
– Támogató eszközök

Hegedűs Kristóf nagyon gyakorlatiasan beszélt arról, hogyan integrálták és használják sikerrel a Budapest Bankban a hibrid, agilis és waterfall módszereket. Az előadásról felvétel is készült, melyet megosztottunk az érdeklődőkkel.

PMO válságmenedzsment felmérés eredményének átbeszélése

A Profexec Kft. kezdeményezésére és szakmai szervezésében 2020. márciusában és áprilisában internetes kérdőív segítségével tettünk fel kérdéseket annak érdekében, hogy jobban megértsük, hogyan működnek a projektirodák (PMO-k) a vírusválság ideje alatt.

Végül is 21-en válaszoltak, ez 21 különböző szervezetet is jelent, így ez a kör már megfelelően reprezentálja a hazai PMO társadalmat.

A felmérés eredményét megvitattuk a Profexec Kft. által rendszeresen szervezett PMO klubban 2020. június 11-én, valamint egy a Magyar Szolgáltatóipari és Outsourcing Szövetség (HOA, Hungarian Service and Outsourcing Association) rendezvényén 2020. június 18-án.

Az online beszélgetéseken elhangzott véleményeket is beépítettük a felmérés eredmények mellett összefoglalónkba, melyet itt olvashattok: PMO Felmérés Összefoglaló

A Provident PMO bemutatkozása a trendi PMO Global Awards nemzetközi versenyen

Az előadás rövid tartalmi összefoglalója:

• A Provident Zrt. PMO szervezetének átalakítási és fejlesztési lépései, tanulságok
• A Provident PMO részvétele a PMO Global awards on-line nemzetközi versenyen
• A PMO Global Awards a PMO Global Alliance non-profit szervezet által szervezett, évente megrendezésre kerülő tudományos verseny, aminek keretében 5 földrész 64 országának PMO-ja közül választják ki a kontinens, majd a világ legjobbját.
• A teljes jelentkezési és értékelési folyamat online történik egy virtuális szakmai zsűri bevonásával.
• A kezdeményezés célja, hogy arra ösztönözze a világ minden táján tevékenykedő PMO-kat, hogy megosszák egymással a fejlődési történetüket (tudásukat, tapasztalatukat, a projektmenedzsment terén elért eredményeiket) és ötleteket adjanak a további tapasztalatszerzésre és optimalizálásra.
• A megmérettetés egy inspiráló szakmai kihívás és nagyszerű lehetőség valamennyi PMO Lead számára, hogy megmutassa a világnak magát

Igény és release menedzsment

Az előadás rövid tartalmi összefoglalója:

• Az este során megismerkedhet a hallgatóság egy igénymenedzsment folyamat kialakítási projekt teljes életpályájával, amelyet az előadó személyes tapasztalatok alapján mesél el.
• A folyamat kialakításának kapcsán szó lesz annak módszertanáról, buktatóiról, bevezetést ad az implementáció egyes fázisaiba, illetve bemutatja projekt oldalról az erőforrásokért folyó harcokat.